PRATICA

PRATICA è una vera e propria guida nell'organizzazione del lavoro dello studio di consulenza automobilistica.
Sviluppato in ambiente 32 bit, PRATICA sfrutta tutte le potenzialità di Windows, offrendo, anche a utenti inesperti, la possibilità di utilizzare strumenti tecnologici all’avanguardia.
PRATICA è “multiaziendale”, ovvero in grado di gestire più studi contemporaneamente.

GESTIONE COMPLETA DELLA PRATICA

Lavorare con PRATICA è semplice, grazie all’inserimento guidato dei dati, agli archivi e ai servizi precaricati nel programma.
La velocità di inserimento delle pratiche è garantita da due importanti funzioni:
- “duplica pratica”, che precarica i dati nel caso di lavorazioni simili commissionate dallo stesso concessionario;
- “inserimento automatico del venditore/intestatario”, nel caso di passaggi di proprietà la cui pratica di prima immatricolazione sia già presente nel programma.
La gestione “stato avanzamento pratica” consente una visione sempre aggiornata e completa delle operazioni relative (stampe modelli, fatture, presentazioni...).
Il programma gestisce anche le patenti, in particolare le conferme di validità che possono essere inviate successivamente in automatico, attraverso l’applicativo PRATICATEL, tramite la funzione “Prenota Motorizzazione”.
Una volta ritirati i documenti dagli uffici pubblici è possibile effettuare l’aggiornamento immediato e cumulativo di tutte le pratiche.

GESTIONE COMPLETA DEL VEICOLO

PRATICA mostra i dati del veicolo in un’unica maschera, ed è possibile accedere direttamente agli archivi associati (omologazioni, scadenze, dati ipoteca...). La gestione del parco veicoli consente la procedura di “esenzione bolli” automatica.

MASSIMA FLESSIBILITA' NEI DATI ANAGRAFICI

L’inserimento dei dati anagrafici è molto flessibile: può essere effettuato direttamente in “Gestione Anagrafica” o durante il caricamento della pratica. Inoltre il “Tipo Anagrafica” (persona fisica, società o ditta individuale) abilita automaticamente i campi da compilare, con la possibilità di definire, per le aziende, sedi alternative e dati fiscali.

STAMPA E VIA...

PRATICA include modelli di stampa immediatamente disponibili e predefiniti nel formato standard. Dalle tabelle è possibile preimpostare, per ogni modello, la stampante cui indirizzarlo.

GESTIONE DOCUMENTI FISCALI E CASSA

Tutti i costi sostenuti per la pratica vengono calcolati in tempo reale. La scheda “Movimenti Pratica” permette di apportare qualsiasi variazione ai movimenti già presenti o di aggiungerne di nuovi prima della stampa del documento fiscale.
L’emissione della fattura o della ricevuta fiscale può avvenire direttamente dalla pratica oppure dalla gestione dei documenti fiscali.
Inoltre è possibile filtrare i documenti fiscali in base a diversi parametri, al fine di visualizzarne la lista secondo le esigenze dell’agenzia.
Dopo l’emissione del documento fiscale, PRATICA consente la registrazione dei pagamenti tramite il collegamento automatico alla cassa.

CONTRASSEGNI E RACCOMANDATE

PRATICA provvede anche alla gestione di raccomandate e contrassegni. Una volta inseriti, i dati vengono stampati sui modelli previsti: Mod. 286, lettere, bollettini, modulo accettazione.

STATISTICHE

I filtri disponibili nell’applicativo consentono di estrapolare le pratiche per data, per numero, per tipo di servizio, per anagrafica di riferimento. è possibile considerare solo le pratiche presentate al PRA/STC, quelle non presentate, oppure quelle da fatturare. Inoltre i grafici, le stampe e la possibilità di esportare le liste verso Microsoft Word, Excel, ecc..., forniscono una visione immediata dell’andamento aziendale.

SCADENZARIO REVISIONI E PATENTI

Uno scadenzario completo delle revisioni e delle patenti consente di ricordare al cliente, con la stampa automatica delle lettere o via e-mail, le relative scadenze.

EXPRESS PAGE

E' il programma per la gestione di testi e lettere compreso in PRATICA, che consente di personalizzare automaticamente lettere e documenti.

ARCHIVIAZIONE OTTICA

Dall’interno dell’applicativo un modulo apposito consente di memorizzare in formato elettronico, organizzare e ricercare pratiche e documenti.